Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как их посчитать.

Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

1. Укажите даты отпуска, и расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам.
2. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из . Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.

Формула расчёта

Вручную отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2018 года, то период расчёта — с 1 мая 2017 по 30 апреля 2018 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2018 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

• командировка — с 6 по 11 июня,
• ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

• В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
• В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

Посчитаем его по формуле:

База для отпускных за расчётный период/ Количество отработанных дней.

В базу для отпускных за расчётный период входит зарплата со всеми надбавками и премии, которые нужно учитывать по правилам из пункта 15 Постановления Правительства .

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения .

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

Пример:

Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.

Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

В какой срок выплачивать отпускные

Срок выплаты отпускных — минимум 3 календарных дня до начала отпуска. Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника на следующей неделе, перечислите ему отпускные в четверг. Можно выдавать отпускные раньше, например, вместе с зарплатой.

Если вы задержали отпускные, выдайте сотруднику компенсацию — 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Это немного: за неделю просрочки 20 тысяч рублей отпускных вы заплатите 70 рублей компенсации.

Если о нарушении узнает трудовая инспекция, то оштрафует:

• 30 000 — 50 000 рублей — организацию,
• 10 000 — 20000 рублей — должностных лиц, например, директора или бухгалтера,
• 1 000 — 5000 рублей — индивидуального предпринимателя.

НДФЛ и страховые взносы с отпускных

Заплатите НДФЛ с отпускных до конца месяца, в котором их выдали. Если последний день месяца — выходной или праздник, то в первый рабочий день следующего.

На расчет отпускных с помощью онлайн-калькулятора у вас уйдет всего 5 минут. В статье мы на примерах рассказали, как рассчитать выплаты перед отпуском в 2019 году.

Онлайн калькулятор для расчета отпускных

Чтобы избавить бухгалтеров от трудоемкой работы по расчету отпускных, мы предлагаем воспользоваться нашим онлайн- калькулятором. Он посчитает сумму за 5 минут.

Пользоваться им очень удобно. Для этого достаточно изучить пошаговую инструкцию. В алгоритме мы учли все формулы расчета.

Примеры расчета отпускных в 2019 году

Шаг № 1. Вводим в общие данные об отпуске

Посмотрите, что именно нужно сделать.

Продолжительность отдыха

Выбираем даты начала и окончания отпуска. В нашем примере это будет с 10.01.2019 по 19.01.2019. Калькулятор тут же автоматически рассчитает продолжительность отпуска в днях – у нас их 10.

Шаг № 2. Вводим расчетный период

После того, как вы обозначили даты отпуска, указываем расчетный период. Его продолжительность может быть разной и зависит от того, сколько времени сотрудник работает в компании:

• если работает больше года, расчетный период - 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска
• если работает менее года, расчетный период - с даты приема на работу по последнее число месяца, предшествующего месяцу начала отпуска
• если работает менее месяца, расчетный период - с даты начала работы по дату, предшествующую дате начала отпуска.

Обращаем ваше внимание! Когда работник трудится на предприятии менее 11 месяцев, за расчетный период берите фактически отработанное время. При этом его трудовой стаж на других предприятиях не учитывается (согласно дополнению к правилам, утвержденным постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Периоды исключения

Далее укажите в калькуляторе дни, которые необходимо исключить из расчетного периода (больничный, отпуск, в том числе и за свой счет и пр.). Если у вашего работника таких дней нет, то вы просто игнорируете этот пункт.

Важно! Если сотрудник имеет пустой расчетный период (например, идет в отпуск сразу с даты приема на работу), сумма отпускных считается исходя из оклада.

Шаг №3. Вбиваем помесячно зарплату работника

После того, как вы перешли в следующее окошко, перед вами открывается большая таблица со списком месяцев, входящих в расчетный период. Напротив каждого месяца вбейте зарплату работника-отпускника в рублях.

Например:

Важно! В зарплату за расчетный месяц входят: оклад, надбавки, доплаты, премии, вознаграждения. И не входят: больничный, отпускные, пособия по уходу за ребенком, прочие выплаты, рассчитывающиеся из среднего заработка.

После того, как вы обозначили все суммы, калькулятор выдаст в конце общую сумму доходов за расчетный период и среднедневной заработок.

Повышение зарплаты

Делать это нужно только в том случае, если повышение коснулось всех сотрудников компании или всех сотрудников отдела (подразделения, группы). Если повышение коснулось одного или нескольких отдельных сотрудников, индексировать заработок за расчетный период не нужно. Вот как это выглядит на нашем примере.

Шаг № 4. Готовая сумма отпускных в калькуляторе

На четвертом шаге вам делать уже ничего не нужно. Перед вами сразу же открывается окошко с итоговыми данными расчета отпускных. Если все сделано правильно, то вы получаете готовую сумму отпускных выплат.

Вам нужно будет провести начисление и выплатить полученную сумму отпускнику. И не забыть, что крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда деньги были перечислены работнику.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с . Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2018 года. Утверждается график приказом руководителя.

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом .

Основные правила для расчета отпускных

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

• занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
• имеющие особый характер работы;
• с ненормированным рабочим днем;
• работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются ().

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в . Это всегда одни и те же дни .

6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

• за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Формула для расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней

При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Минтруд предложил поправки в Трудовой кодекс, связанные с выплатой отпускных

Ведомство выступило за то, чтобы снять с работодателя ответственность за неоплату отпуска вовремя при одном условии — когда работник уходит в отпуск неожиданно, то есть с завтрашнего дня. Проблема заключается в том, что, когда сотрудник берет отпуск спонтанно, работодатель не успевает уложиться в установленные законодательством три дня с оплатой отпускных.

Минтруд предлагает внести поправку, обязывающую оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала, но в ситуации подачи работником заявления на отпуск вне графика отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, производить оплату в срок, прописанный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех дней с даты подачи заявления.

Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2019 году

• Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы. Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом. Например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск .

• Однодневный отпуск

В соответствии со отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен. Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска () .

• Отпуск после больничного

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска (). Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.

Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные .

Калькулятор отпускных — 2019

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса . Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку.

Укажите в калькуляторе отпускных — 2019 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы. Сумма отпускных рассчитывается автоматически .

За время отпуска как ежегодного, так и дополнительного, работнику выплачивают отпускные. С них организация исчисляет, удерживает и уплачивает в бюджет НДФЛ. Это правило действует и в 2019 году. В статье разберем порядок уплаты НДФЛ с отпускных, расскажем, в какие сроки перечислить налог, как заполнить платежное поручение.

НДФЛ с отпускных в 2019 году: какие налоги удерживать и платить

НДФЛ удерживают в момент начисления суммы работнику. То есть на руки работники организации получают деньги за минусом налога:

• 30% – для работников-нерезидентов.

Cрок перечисления НДФЛ с отпускных в 2019 году

Срок уплаты НДФЛ с выплат по отпуску в 2019 году не изменился. Он, как и прежде, не зависит от того, выплачиваются ли они с расчетного счета, снимаются ли для этого наличные или выдаются из выручки.

Платить НДФЛ с отпускных в 2019 году надо не позднее последнего числа месяца, в котором были такие выплаты. А если этот день выпадает на выходной, то срок переносится на ближайший рабочий день.

Ниже мы привели сравнительную таблицу по срокам уплаты НДФЛ.

Таблица. Сроки уплаты НДФЛ в 2019 году

Когда и куда платить НДФЛ с отпускных в 2019 году: пример

НДФЛ с выплат по отпуске в 2019 года надо перечислять в бюджет по месту учета компании. Если у компании есть обособленные подразделения, которые выплачивали доходы своим работникам, НДФЛ надо уплатить по месту нахождения каждого такого подразделения (письма ФНС от 01.02.16 № БС-4-11/1395@, Минфина от 01.07.16 № 03-02-07/1/38432). Для этого в платежке надо указать:

• КПП обособленного подразделения;
• код ОКТМО по месту его нахождения.

В самом платежном поручении в поле 101 «Статус налогоплательщика» надо вписать 02.

В поле 60 указать ИНН организации, в поле 102 – КПП организации (если перечисляется за обособленное подразделение, то его ИНН).

В поле 104 нужно указать код бюджетной классификации 182 1 01 02010 01 1000 110

В поле 106 указывается ТП, а в поле 107 – период, за который уплачивается налог. Например, при уплате НДФЛ с отпускных за февраль 2019 года, в поле 107 проставляется МС.02.2019.

В полях 108, 109 ставится ноль. Поле 110 можно оставить пустым

Образец платежного поручения на перечисление НДФЛ

НДФЛ, если отпуск начинается с 1-го числа календарного месяца

Когда сотрудник уходит в отпуск с 1-го числа, в расчетный период попадает полный месяц перед его началом. Однако суммы начисляют заранее – работодатель обязан их выплатить за три дня до начала отпуска. Поэтому возникает вопрос, какой заработок за последний месяц расчетного периода брать в расчет. Ведь на дату расчета месяц еще не закончился и сумма начисленного заработка неизвестна. В данной ситуации можно поступить одним из способов.

Способ №1

Средний заработок рассчитайте без учета выплат за последний месяц расчетного периода. После того как месяц закончится и будет известна сумма начисленных выплат за этот месяц, сделайте перерасчет и доплатите отпускные.

Способ №2

Выплаты за последний месяц расчетного периода включайте в расчет среднего заработка в сумме, начисленной по день выплаты отпускных. После того как месяц закончится и заработок за этот месяц будет известен, сделайте перерасчет.

Способ №3

Зарплату за последний месяц расчетного периода рассчитайте авансом и учтите его в полной сумме при расчете среднего заработка. Если после расчета зарплаты за месяц заработок уменьшится, сделайте перерасчет. Сумму излишне выплаченных суммы удержите из зарплаты за следующий месяц. Этот способ удобен для расчета отпускных сотрудникам на окладе. Если сотрудник отработает полностью все дни, перерасчет отпускных после окончания месяца делать не придется.

Как показать НДФЛ с отпускных в 2019 году в 6-НДФЛ

Много вопросов вызывает заполнение раздела 2 формы 6-НДФЛ. Так, если в течение какого-либо месяца работникам выплачивались отпускные в разные дни, то нужно заполнить несколько блоков. Если же некоторым работникам они выдавались в один день, такие выплаты можно объединить и записать в одном блоке.

Расчет отпускных в 2018 году зависит от отработанного времени и заработка сотрудника. В этой статье – о том, как посчитать расчетный период, исключаемые периоды и рассчитать отпускные.

Расчет отпускных: расчетный период, выплаты

Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя, но не больше года. К примеру, если сотрудника наняли больше года назад, то расчетный период – 12 календарных месяцев до того, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е или 29-е число включительно. Данные правила определения расчетного периода применяются и в случаях, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Расчетным периодом все равно будут 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. Например, если отпуск сотрудника приходится на период с 29 декабря 2017 года по 16 января 2018 года, то расчетный период будет с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года.

Если же сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включают период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск. В таком же порядке определяйте расчетный период, если отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Например, сотрудник принят на работу 1 июля 2017 года. Его отпуск приходится на период с 29 декабря 2017 года по 16 января 2018 года. Расчетный период будет с 1 июля 2017 года по 30 ноября 2017 года.

Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или другом локальном акте.

Определяя средний заработок, помните следующее правило. Все полные месяцы в расчетном периоде суммируют. А вот если месяц отработан не полностью, то количество дней в нем придется рассчитать для каждого случая отдельно.

Из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:

• получал средний заработок. Например, когда он был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Это правило не касается перерывов для кормления ребенка;
• болел или получал пособие по беременности и родам;
• был в отпуске без сохранения зарплаты;
• использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества или когда человек не мог выполнять работу из-за забастовки, хотя в ней не участвовал;
• был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законодательством случаях.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922.

Примеры расчета отпускных в 2018 году

Рассмотрим разные случаи расчета отпускных.

Горской Е.Е. предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 01.09.2018г. по 30.09.2018г (30 дней). Расчетный период с 01.09.2017г. по 31.08.2018г. Заработная плата, начисленная работнику за расчетный период составила 348 000,00 руб. (29 000,00 руб. x 12 мес.).

Рассчитаем средний дневной заработок для расчета отпускных:

348 000,00 руб. / 12 / 29,3 = 989,76 руб.

Сумма начисленных отпускных составит:

30 дней × 989,76 руб. = 29 692,80 рублей

Сумма отпускных к выплате с учетом НДФЛ (13%) составит:

29 692,80 руб. – 3 860,06 руб. = 25 832,74 руб.

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Егоровой Л.Л. предоставлен отпуск с 10.06.2018 на 15 дней. За расчетный период с 01.06.2017 по 31.05.2018 ей были произведены следующие начисления:

Заработная плата - 550 000 руб.,

Отпускные выплаты - 22 000 руб.

Оплата больничного листа - 10 700 руб.

Период отпуска в течение расчетного периода – 15 дней (с 04.07.2017 г. по 18.07.2017 г.).

Период болезни в течение расчетного периода: 8 дней с 06.01.2018 г. по 13.01.2018 г.

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев - 293 дн. (10 мес. x 29,3).

Количество дней для расчета отпускных за июль 2017 г. 15,12 дн. ((31 дн. - 15 дн.) / 31 дн. x 29,3), за январь 2018 г. - 21,74 дн. ((31 дн. - 8 дн.) / 31 дн. x 29,3).

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 329,86 дн. (293 дн. + 15,12 дн. + 21,74 дн.).

База для расчета отпускных составит – 550 000 руб. Отпускные выплаты и выплаты по больничному листу не включаются.

Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит: 550 000 руб. / 329,86 дн. = 1 667,37 руб.

Общая сумма начисленных отпускных выплат составит – 1 667,37 руб. x 15 дн. = 25 010,55 руб.

Пример 3. Расчет отпускных за неполный год

Семенов А.А., принят на работу 01.12.2017. Ему был предоставлен отпуск с 10.08.2018 на 25 дней.

Расчетный период для отпускных будет следующим - с 01.12.2017 по 31.07.2018.

В расчетном периоде 8 полностью отработанных месяцев. Таким образом количество отработанных дней составит - 8 мес. x 29,3 = 234,4 дн.

Сумма начисленной зарплаты за расчетный период составила: 350 000 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок - 350 000 руб. / 234,4 дн. = 1 493,17 руб.

Сумма начисленных отпускных выплат составит – 1 493,17 × 25 дн. = 37 329,25 руб.

Калькулятор расчета отпускных в 2018 году

Расскажем, как рассчитывать отпускные в бухгалтерских программах: Бухсофт Онлайн , 1С:Зарплата и управление персоналом, Контур.Бухгалтерия.

Бухсофт Онлайн

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

1. В модуле «Зарплата и кадры» в разделе «Кадры» выберите «Отпуск». В данной форме вносятся все данные для расчета отпусков. А также формируются печатные формы приказа об отпуске и график отпусков. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить», из выпадающего списка необходимо выбрать вид отпуска (невыхода).

2. Заполните необходимые данные по отпуску. Обратите внимание, при ежегодном отпуске в данной форме средний заработок не заполняется. Затем для автоматического заполнения табеля учета рабочего времени нажимаем кнопку «Заполнить табель».

Программа автоматически рассчитает средний дневной заработок, начисленную сумму отпускных, а также сумму удержанного НДФЛ.

1С:Зарплата и управление персоналом

1. В Разделе «Зарплата/Отпуска» нажмите на кнопку «Создать». Заполните нужную информацию в форме.

2. При заполнении достаточных для расчета условий расчет документа производится автоматически.

3. В поле «Выплата» укажите, когда планируется выплатить отпускные – «С зарплатой, С авансом» или «В межрасчетный период». По умолчанию считается, что расчет будет выплачен «В межрасчетный период».

4. Поле Дата выплаты автоматически заполняется датой, на 3 рабочих дня меньшей даты начала отпуска. На эту дату в учете будет автоматически исчислен НДФЛ с данного дохода и отражен в регистре налогового учета и в расчете по форме 6-НДФЛ (строка 100 раздела 2). Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата должна быть изменена в соответствии с реальной предполагаемой датой выплаты этого дохода.

5. В случае если за период отпуска ранее уже производились начисления, которые имеют меньший приоритет, они автоматически пересчитываются (сторнируются), в результате в документе появится раздел «Перерасчет» на закладке «Основной отпуск» и закладка «Перерасчет» для ознакомления с детальными записями о перерасчете (в нашем примере перерасчет не производится). Если же такое «наслоение» регистрируется в одном месяце, это значит, что внесение исправлений еще возможно этим месяцем, поэтому перерасчет не производится. Для исправления такой ситуации после ввода отсутствия необходимо пересчитать тот документ, которым в этом месяце на этот же период уже были зарегистрированы начисления.

6. Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке «Начислено (подробно)».

Контур.Бухгалтерия

1.В главном меню программы во вкладке «Сотрудники» выбираем сотрудника, которому необходимо рассчитать отпускные выплаты.

2. В открывшемся окне выбираем раздел «Отпуска и командировки», а в нем пункт «Основной отпуск».

При этом автоматически рассчитается и средний дневной заработок.

4.На последнем шаге во вкладке «Итоги» программа произведет расчет сумм отпускных , сумм к выплате с учетом НДФЛ, а также предложит оформить соответствующие расчетные документы по отпуску. Сохраняем расчетные данные по отпуску.