В последний раз отчетная документация по форме РСВ-1 должна быть сдана в будущем 2017 году. Как правильно подготовить подобный отчет за 2016 год? В какие сроки его нужно сдать в следующем году?

В какие сроки необходимо сдать отчет по РСВ-1 за текущий 2016 год?

Отчетная документация по форме РСВ-1 за последний отчетный квартальный период в 2016 году (а именно четвертый квартал) сдается в нескольких видах. От вида сдачи отчета зависит и срок:

Только электронный вариант сдают организации, имеющие у себя в управлении более 25 рабочих. Для тех компаний, у которых численность рабочих до 25 человек, законодательством предусмотрена возможность выбора - либо бумажный вариант, либо электронный.

Что входит в отчетную документацию по форме РСВ-1 за текущий 2016 год?

РСВ-1 предполагает отчет об обязательных взносах в Пенсионный фонд нашего государства (не только уплаченных, но и начисленных) за отчетный годовой период. Сведения, вносимые в него, должны содержать следующую информацию о взносах:

на трудовую пенсию (состоящую из двух частей - накопительной и страховой);

для ФОМС.

Помимо этого, здесь размещают сведения, что напрямую касаются размеров налоговой базы, рассчитанной на уплату вышеперечисленных взносов.

Все сведения, внесенные в отчет РСВ-1, имеют отражение по нарастающему итогу - с января по декабрь 2016 года. Детализируются сведения только за последний четвертый квартал текущего отчетного периода, то есть его последние три месяца.

Но сдачи только отчетной документации по РСВ-1 не достаточно, фирма должна подтвердить их дополнительно подготовив сведения по каждому из рабочих, а именно получаемых доходах и начисленных по ним страховым взносам за последний отчетный квартал текущего года (они также вносятся в бланк РСВ-1).

Кому нужно сдавать отчетную документацию РСВ-1 (за текущий 2016 год)?

Согласно законодательной системе нашего государства отчетную документацию для ПФР по форме РСВ-1 должны сдавать все российские компании, что имеют в наличии официально принятых на работу рабочих (это относится и к ИП). Если же ИП не нанимает рабочих, то подобный отчет сдавать нет необходимости.

Но существует вариант сдачи нулевых отчетов по данной форме. Такой отчет необходим, если ИП уже зарегистрирован в ПФР в качестве страхователя, так как когда-то в его распоряжении имелись наемные рабочие. В случае, когда ИП не хочет заморачиваться с подобной документацией, он должен уведомить местное отделение ПФР о том, что больше не выступает страхователем.

Действующий порядок оформления бланка РСВ-1 (на текущий 2016 год)

Бланк РСВ-1 в текущем 2016 году должен заполняться по установленному порядку:

1. Раздел №6 (в него вносятся информационные данные по каждому отдельно взятому рабочему).

2. Раздел 2, подраздел №2.5 (в данный подраздел следует указать все пакеты бумаг, которые были использованы при заполнении раздела №6).

3. Титульный лист, в который вносятся следующие данные:

• о фирме, выступающей в качестве страхователя - полное название, ИНН, КПП, телефонные номера для контактов, кодировка по ОКВЭД, номер, зарегистрированный в Пенсионном фонде;

среднесписочная численность наемных рабочих фирмы-страхователя;

полное количество рабочих, которых застраховали (совпадает цифровым показателем в строке «Итого» подраздела 2.5.1, а именно графы №4).

4. Раздел №2, подраздел 2.1 (заполняется в соответствии с кодировкой отдельно взятого тарифа).

5. Все последующие разделы, кроме раздела №1 (он оформляется в последнюю очередь).

6. Раздел №1.

Специалисты советуют обратить внимание на следующее: все контрольные соотношения должны быть соблюдены. В противном случае отчетный документ не будет принят сотрудниками ПФР.

Персональные сведения о каждом рабочем (за 2016 год)

Как уже говорилось, бланк РСВ-1 является единой формой отчетной документации, которая содержит персональные (индивидуальные) сведения о персонифицированном учете каждого рабочего, актуальные в 2016 году. Рассмотрим все нюансы занесения подобной информации в бланк РСВ-1.

Согласно федеральному законодательству - закон №212, статья 5, пункт 1, заполненный бланк отчета РСВ-1 сдают все фирмы, зарегистрированные в качестве работодателя-страхователя. Такая регистрация проводится при постановке на учет компании в ПФР. В результате подобной процедуры зарегистрированные фирмы обязаны предоставлять отчетную документацию РСВ-1, независимо от наличия наемных рабочих - Порядок, пункты 2, 8 (этот документ утвержден постановлением №296п Правления ПФР нашего государства).

ИП, которые проходят регистрационную процедуру в ПФР, должны самостоятельно уплачивать страховку за себя. Отчетную документацию по РСВ-1 им сдавать не нужно, так как сотрудники ПФР знают о размерах взносов ИП за себя - платеж является фиксированным. А по дополнительному взносу в данный фонд - 1% с получаемых доходов ИП за отчетный годовой период, если они превышают 300 тысяч рублей, отчетная документация не нужна. Всю информацию сотрудники ПФР о доходах ИП получат из налоговой службы (такое правило прописано в ФЗ - закон №212, статья 14, пункт 9).

Еще один нюанс касается о дополнительно нанятых рабочих: когда фирма-страхователь во время отчетного периода нанимает еще одного рабочего, то нужно обязательно поставить в известность сотрудников ПФР в течение месяца с момента заключения трудового договора. Форма подобного уведомления рекомендована приложением № 7 действующего Порядка №296п (в этом же порядке пункты 21-22). После подачи уведомления проводится процедура регистрации ИП в Пенсионном фонде уже в качестве страхователя, после чего и появляется обязательство в сдаче ежеквартального отчета до тех пор, пока он не будет снят с регистрационного учета.

Примером этого служит следующая ситуация: ИП на данный момент не имеет наемных рабочих, так как они уже уволились, а с регистрационного учета в ПФР он еще не снят, то отчетную форму продолжают сдавать. Но она носит название «нулевой», а сдается в установленные законодательством сроки. В противном случае ИП вынужден выплатить денежный штраф в размере 5% от величины страховых взносов за последний квартал отчетного периода (в пределах следующей денежной суммы - от 1000 рублей до 30% от величины страховых взносов за установленный период). Подобная штрафная санкция устанавливается ФЗ - закон №212, статья 46.

Следует учитывать еще один нюанс: компания не ведет предпринимательскую деятельность, поэтому начисления рабочим заработной платы не производится (это в основном касается тех, кто работает по «упрощенке»). В этом случае также нужно сдавать отчетную документацию РСВ-1. На это не влияет, в какой конкретно период зафиксировано отсутствие предпринимательской деятельности (это может быть и в первом, и во втором квартале). Это связано с тем, что подобная информация также должна предоставляться в ПФР. Чтобы это сделать, обязательно нужно сдать заполненные следующие разделы РСВ-1:

титульная страница;

раздел №1;

раздел №2.

Подобный отчет сдается всеми работодателями-страхователями, даже в случае отсутствия любых показателей. Просто в строках, по которым информация отсутствует, заполняющий ставит «-» (прочерк). Также можно приложить к данному отчетному документу по форме РСВ-1 письменное пояснение, в котором будет объяснен следующий факт: во время отчетного периода предпринимательская деятельность не производилась, а заработная плата рабочим не начислялась и не выплачивалась. Но подобное пояснение не является обязательным. Если сотрудникам ПФР такая информация будет нужна, они сделают соответствующий запрос.

Образец заполнения раздела №6:

Отчет РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: сдаем в последний раз, на что обратить внимание

В одном из предыдущих материалов мы рассказали о том, что ФНС РФ разработала Единую отчетность по страховым взносам, сдавать расчет нужно будет в Налоговую инспекцию. Тем не менее, отчетность за текущий год никто не отменял, так расчет по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года нужно будет сдать в Пенсионный фонд в феврале 2017 года. Разберем сроки сдачи отчетности, а также штрафные санкции, которые могут быть наложены на страхователя за нарушения.

Отчет в ПФР за 4 квартал 2016 года: есть изменения

За 4 квартал 2016 года расчет по форме РСВ-1 сдается в ПФР в последний раз, поэтому изменений в отчет вносить больше нет смысла, поскольку уже с 1 квартала 2017 года отчитываться придется по новой форме. Поскольку РСВ-1 за 4 квартал 2016 года — последний отчет по данной форме, заполнять его нужно с особой осторожностью, дабы избежать необходимости сдачи уточняющий расчетов.

Срок сдачи отчета в ПФР за 4 квартал 2016 года

Важно напомнить, что все работодатели, начисляющие и выплачивающие зарплату своим сотрудникам, а значит, являющиеся страхователями, должны представлять отчет по форме РСВ-1 в ПФР в ежеквартальном режиме. Даже если компания в 4 квартале текущего года никаких начислений и выплаты зарплат не производила, отчет сдать все равно придется с нулевыми показателями, поскольку страхователем такая компания быть не перестала.

Сроки сдачи отчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в ПФР таковы:

• на бумажном носителе — не позднее 15 февраля 2017 года;
• в электронном формате, заверенные ЭЦП, — не позднее 20 февраля 2017 года.

Важно отметить, что если в компании трудится более 25 человек, она обязана представить отчет пенсионщикам исключительно в электронном виде.

Штрафы за просроки по сдаче отчетов в ПФР

Если по каким-то причинам был пропущен срок сдачи отчетности в Пенсионный фонд за 4 квартал 2016 года, сделать это нужно как можно скорее, в противном случае штрафные санкции неизбежны. Минимальный штраф за нарушение сроков составляет 1000 рублей, максимальный — 30% от общей суммы взносов, которые были начислены за последние три месяца. За каждый месяц просрока, причем неполный месяц округляется до одного, штрафные санкции составляют 5% от общей суммы взносов, требуемых к уплате.

Обратите внимание на раздел 6 отчета РСВ-1

Когда сотрудник выходит на пенсию или увольняется, вы как работодатель-страхователь обязаны выдать ему копию раздела 6 отчета РСВ-1 за все периоды работы до момента увольнения и за последующий период, в который будут включены его сведения.

Работая с персонифицированными данными сотрудников, не ленитесь фиксировать все в письменном формате. Если имеется журнал учета выданных сведений персональных данных, пусть сотрудник распишется и в нем. Неважно какую форму письменного подтверждения выдачи данных вы ведете, главное, чтобы факт передачи персональных сведений был задокументирован в бумажном варианте с подписью получившего эти сведения.

В какой срок нужно сдать РСВ-1 за 2016 год? Предусмотрены ли новые сроки сдачи отчетности в 2017 году? Таблица со сроками сдачи приведена данной статье.

Сроки сдачи РСВ-1 за 2016 год

Расчет по страховым взносам за 2016 года нужно заполнить по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.
Сдать расчет по страховым взносам за 2016 году страхователи (организации и ИП) должны в территориальное подразделение ПФР (несмотря на то, что с 2017 года страховые взносы контролируют «налоговики»).

Срок сдачи РСВ-1 за 2016 год зависит от способа представления расчета. В таблице приведем сроки сдачи РСВ-1 за 2016 года. Эти сроки не изменились.

Сроки сдачи нового расчета по страховым взносам

Полагаем, что бухгалтерам будет полезно напомнить, что с 2017 года применятся новый единый расчет по страховым взносам, утвержденный приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 (форма по КНД 1151111). Новая форма расчета с 2017 года заменит собой расчет РСВ-1.

Лица, производящие выплаты физлицам, с 2017 года должны будут подавать новый расчет по страховым взносам в срок не позднее 30-го числа месяца, следующего за истекшим годом или отчетным периодом. За I квартал 2017 года такая форма представляется не позже 2 мая. См. «

В 2016 году страхователи ежеквартально представляли в Пенсионный фонд, где они стоят на учете, Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР. О порядке и сроках предоставления РСВ-1 за 2016 год расскажем в нашем материале.

Кто сдает РСВ-1 в 2016 году

Расчет по страховым взносам РСВ-1 представляют , производящие выплаты физлицам.

РСВ-1 за год 2016

Приведем состав обязательных разделов формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года. Хотя более правильно говорить о Расчете не за 4-ый квартал, а за 2016 год, поскольку Расчет составляется нарастающим итогом.

Так, все страхователи должны представлять следующие листы и разделы в составе Расчета:

• Титульный лист;
• Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
• Подраздел 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу».

При этом если в отчетном периоде применялось несколько тарифов страховых взносов, то раздел 2 заполняется отдельно по каждому тарифу.

Остальные разделы страхователь заполняет в том случае, если для них есть соответствующие данные. К примеру, Раздел 3 заполняется плательщиками страховых взносов, которые применяют пониженные тарифы в соответствии со ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ .

Ответы на вопросы, какие коды в РСВ-1 в 2016 году указывать, содержатся на самом бланке (так, код для годового Расчета — «0» указан под полем «Отчетный период»), в Порядке заполнения формы, а также в приложениях к нему. Так, например, в Приложении № 1 приведены коды тарифов плательщиков страховых взносов.

Куда сдавать РСВ-1 за 2016 год

Сроки подачи РСВ-1 за 2016 год

В какие сроки нужно сдать Расчет в орган ПФР зависит от того, представляется он на бумаге или через Интернет. Напомним, что в электронной форме РСВ-1 должны сдавать те страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, которым производились выплаты, за предыдущий календарный год превысила 25 человек, а также вновь созданные в текущем году организации, у которых численность физлиц, которым производились выплаты, превышает 25 человек. Остальные плательщики могут сдавать Расчет на бумаге (

РСВ-1 ПФР – это форма расчета по перечисленным и начисленным суммам страховых выплат.

В документе отображены конкретные суммы, которые были начислены и выплачены сотрудникам на следующие цели:

• Для пенсии сотрудника, которая отвечает за страхование.
• Взносы, идущие в накопительную часть будущему пенсионеру.
• Часть средств для уплаты в медицинское страхование центрального (федерального) фонда.
• Для уплаты взносов в медицинское страхование регионального фонда.

Кто сдает отчет РСВ-1?

В соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ расчет РСВ-1 в Пенсионный фонд сдают:

1. Все организации и фирмы вне зависимости от режима налогообложения.

1. индивидуальные предприниматели с работниками;
2. физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями, заключившие трудовые договора с физическим лицом;

Сроки сдачи РСВ-1

Отчет РСВ-1 ПФР подается 4 раза в году, то есть это поквартальный отчет:

Внимание: если дата выпадает на праздник или выходной день, срок переносится на следующие рабочие сутки.

Штрафы за несвоевременную сдачу расчета РСВ-1

За несвоевременную подачу формы РСВ-1 установлены следующие штрафы:

1. 1000 рублей за нарушение сроков при уплате полагающихся сумм;

1. если деньги не переведены, то размер штрафных санкций зависит от суммы неуплаты:

• 5% от взносов, полагающихся к обязательному перечислению за последний квартал;
• не менее 1000 тысячи рублей;

1. на виновных должностных лиц (руководителей и главных бухгалтеров) отдельно накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 1.33 КОАП РФ).

Куда сдается расчет РСВ-1?

Важно!!! Начиная с 1 квартала 2017 года расчет по страховым взносам нужно сдавать в ИФНС по месту нахождения компании, по форме, утвержденной приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

В каком виде подается

Законодательство обязывает подавать РСВ-один в двух вариантах:

1. на бумаге необходимо подготовить две копии:

• одна остается в фонде;
• на второй ставится отметка о получении;

1. электронный вариант имеет следующие особенности:

• обязателен для организаций, в которых трудится более 25 человек;
• должен заверяться электронной цифровой подписью.

Важно!!! Если численность предприятия превышает 25 человек, то разрешено не подавать расчет на бумаге.

Общие требования к заполнению РВС-1

При заполнение формы РВС-1 необходимо следовать установленным требованиям, а именно:

1. Каждая страница должна содержать регистрационный номер. Он ставится в верхней части страницы.
2. В ячейке может быть вписан только один показатель.
3. Прочерками заполняются графы, по которым показатели отсутствуют. Исключением является шестой раздел. В нем прочерки не ставят.
4. Не допускаются исправления, ошибки и корректировки.
5. Каждый лист необходимо подписать и рядом проставляется дата.
6. Оттиск печати (при наличии) ставится на титульной странице. Там где указано «М.П»
7. Заполнить бланк можно в ручную, используя чернила синего или черного цвета.

Важно!!! Важно: на титульной странице обязательно указывается код типа отчетности и периода.

Заполнение формы РВС-1

Отчет РВС1 ПФР содержит титульный лист и пять основных разделов. К обязательному заполнения подлежат не все.

Рассмотрим заполнение в виде таблице:

Титульный лист

Заполнение расчетного бланка начинается со второго раздела, затем при необходимости заносятся данные во все последующие. Завершается работа над отчетным документом заполнением первого раздела. Титульный лист оформляется в последнюю очередь.

Нулевая отчётность РСВ-1

Если ИП или организация состоит на учёте в ПФР в качестве работодателя, то форму РСВ-1 нужно сдавать в любом случае, даже если деятельность не велась.

В данном случае обязательны к заполнению Титульный лист, раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2.

Типичные ошибки при заполнении

1. Все ячейки титульного листа формы РСВ-1 ПФР подлежат обязательному заполнению. На титульном листе страхователю следует указать ОГРН, ИНН или КПП. Если эти сведения отсутствуют, Пенсионный фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР не примет.
2. Неверный СНИЛС. В разделе 6 должны быть СНИЛС всех работников, на которых заполняют индивидуальные сведения. Но в самом реквизите часто встречаются ошибки, в том числе не по вине компании. Например, у работника поменялся СНИЛС, а бухгалтерия об этом не знает. Другая ситуация - бухгалтерия вбила СНИЛС другого человека. Если номер пенсионного свидетельства в РСВ – будет не таким, как в базе фонда, проверяющие не примут отчет. Чтобы избежать таких ошибок, надо заранее, до отправки отчетности, перепроверить номера пенсионных свидетельств сотрудников.
3. Неверный код тарифа страховых взносов. Его указывают на титульном листе. Часто это поле либо забывают заполнить, либо заполняют неверно. Например, организации, которые уплачивают страховые взносы по основному тарифу, указывают код тарифа 01, а те, которые применяют упрощенную систему налогообложения, – 05.