У вас есть высшее образование и вы бухгалтер, поздравляю, вас возьмут на работу, с распростертыми объятиями. Бухгалтера везде нужны, бухгалтера везде важны.

Представим, что вы устроились в обычное ООО и вам назначили хорошую заработную плату. В обязанность будет входить: ведение первичной документации, организация кассовой дисциплины, контроль за движением материальных средств, сдача отчётности. Для того чтобы быть вполне компетентным бухгалтером вы должны знать как происходит открытие ооо , потому что владелец фирмы может запланировать открытие новых филиалов или разделение фирмы, и вы должны быть достаточно компетентны, чтобы помочь ему в этом.

Но это все не сложно, скажете вы, нас этому учили в институте. На самом деле, когда бухгалтер-новичок приходит первый раз на работу и приступает к своим обязанностям, то он испытывает, мягко говоря, шок. С чего начать? Это вечный вопрос тревожит великие умы бухгалтеров-новичков. А начать вот с чего.

Первый рабочий день. Вы занимаете своё рабочее место. Шок.

1. Не надо боятся, начать советую с чашечки кофе, ну или с другого привычного вам напитка. Так вы придёте в себя и вспомните как вас зовут. Вспомните, что вы бухгалтер и вас этому учили.
2. После того как пришли в себя, вам придётся изучить данную организацию: чем занимается, какое движимое и недвижимое имущество имеет. Необходимо познакомиться с руководителем, если вас допустят до тела и сразу же объяснить ему, что вы – второй человек в организации, вы ведёте учёт его материальных средств, а значит должны всё знать, чем занят и что намерен делать, какие у него, так сказать, бизнес-план или личный . Ваш работодатель будет очень удивлён, но без взаимного согласия у вас ничего не получится в работе. Захотел он купить товар – оформляете приходный документ, захотел продать – расходный. Надо ему снять деньги со счёта – спросите на какие цели, потом надо авансовый отчётик сделать. Положил дженежку на счёт – спросите, зачем и где взял, а то может быть надо договорчик займа сделать.
3. Затем вам надо посмотреть приказ об учётной политике, ведь до вас же кто-то работал и занимался бухгалтерией. Ах, нет такого приказа? – Ну, тогда вам надо его составить в первую очередь. Кстати, при налоговой проверке, этот документ стоит под номером один. Так что вам придётся заниматься составлением этого приказа. Ничего страшного, просто вспомните план счетов и всё.
4. Программу, с которой работал прежний бухгалтер вы знаете, ничего страшного, что вы ничего не поняли в журнале проводок или в журнале хозяйственных операций – это не ваша вина. Надо бы сделать ревизию документов, потому что за всё что сделал прежний бухгалтер отвечать вам и перед руководителем, и перед налоговой инспекцией.
5. Налоговую инспекцию бояться не надо. Там тоже люди работают и у них тоже есть свои генералы. Обычно, работодатели сильно переживают, когда получают письма из налоговой инспекции, но не надо паниковать. Всё будет хорошо. Прежде чем вскрыть письмо-счастья, успокойтесь, откройте глаза и включите голову и всё. Успех у вас в кармане. Там может быть просто поздравление с 8 марта, а не требование какое-то.
6. Если вы получили таки требование, вам надо его исполнить в течении 5 дней и первый день начинается со следующего дня, так что подумайте об этом завтра.
7. Ну, и напоследок. Будьте всегда в хорошем настроении, в причёске и в макияже, только не делайте боевую раскраску, это не нравится работодателям и налоговикам. Очень полезно следить за , потому что слабо мотивированный работник, как правило, менее востребован нежели мотивированные и целеустремленные коллеги.

Удачи вам и начинайте работать!

Видео.
Для закрепления материала, рекомендую посмотреть видео, в котором опытный бухгалтер с 14 летним опытом дает советы бухгалтерам-новичкам.

До конца 2019 года осталось совсем мало времени. Чтобы встретить следующий год во всеоружии, нужно закончить дела этого года и подготовиться к изменениям, которые начнут действовать с 1 января.

Для бухгалтеров горячая пора начнется уже 9 января. Чтобы облегчить вступление в 2019 год, можно наметить список важных дел, которые желательно выполнить до конца декабря.

1. Сдать обязательные отчеты, оплатить налоги и взносы

Среди самых важных:

• страховые взносы по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию за ноябрь;
• взносы на травматизм за ноябрь;
• отчет СЗВ-М о каждом застрахованном лице за ноябрь;
• декларация по налогу на прибыль и уплатить аванс за ноябрь;
• расчет по налогу на прибыль за ноябрь.

2. Сверить расчеты с контрагентами и налоговой инспекцией

До конца декабря стоит сделать сверку с контрагентами. Законодательством не установлено, какая из сторон первая формирует документ. Акт составляют в двух экземплярах. Его подписывают руководитель и бухгалтер фирмы. Если выявлены расхождения, они отражаются в документе. По результатам сверки отражается дебиторская или кредиторская задолженность сторон.

Для получения сверки по платежам по налогам и страховым взносам необходимо направить заявление (в бумажном или электронном виде) в ИФНС. Основной документ, который регулирует процедуру сверки, — приказ ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444 @ (обратите внимание на изменения, внесенные в начале этого года) . При этом ИФНС представляет заявителю акт по форме КНД 1160070, утв. Приказом ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685@.

Если у компании есть задолженность, желательно погасить ее, потому что пени начисляются за каждый день просрочки, и за длительные каникулы сумма может набежать немаленькая. Напомним, что с 28 декабря 2019 года вступает в силу п.5 ст.1 Федерального закона от 27.11.2018 N 424-Ф, по которому пени придется перечислять, в том числе за день, когда недоимка погашается. Вместе с тем, закон ограничивает размер пени: он не сможет быть больше самой недоимки.

3. Провести инвентаризацию ТМЦ и ОС

Проведение инвентаризации в конце года значительно сэкономит временные ресусрсы во время годовой отчетности и обеспечит достоверность при ее составлении. Тем более что на этот счет есть обязательные требования, прописанные в Законе о бухгалтерском учете и Методических рекомендациях по учету МПЗ и ОС. На основе выявленных излишков и недостач формируются внереализационные доходы и расходы, которые учитываются по налогу на прибыль и в расходах по УСН.

4. Пересмотреть учетную политику

С 01.01.2019 бюджетники обязаны работать по Приказу Минфина России от 30.12.2017 N 274н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки". Новый стандарт является обязательным для государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, но и коммерческие структуры могут применять его положения. С учетом этих изменений стоит подкорректировать учетную политику . Одно из новых требований, к которому необходимо подготовиться, — публикация основных положений учетной политики или копий ее документов на официальном сайте учреждения. Это должно быть сделано уже с 1 января.

Напомним, обязанность по формированию учетной политики лежит на главном бухгалтере, он же отвечает за ведение бухучета и своевременное предоставление отчетности. Но утвердить ее должен руководитель организации. Поэтому все изменения должны быть подготовлены, согласованы и утверждены в декабре.

5. Уточнить, в отношении какого имущества придется платить налог

Год назад (с января 2019 г.) организации утратили право на федеральную льготу по налогу на имущество в отношении движимого имущества , принятого с 01.01.2013 на учет в качестве основных средств. Предполагалось, что регионы самостоятельно примут законы, возвращающие льготу, чтобы налогоплательщикам не надо было платить налоги в отношении таких объектов (ставка — до 1,1 %). Однако чиновники на местах не пошли навстречу бизнесу. В связи с этим были одобрены поправки в ст. 374 НК РФ (Федеральный закон от 03.08.2018 N 302-ФЗ), которые освобождают компании от уплаты налога с любого движимого имущества. Эти изменения касаются и российских, и иностранных налогоплательщиков.

6. Выяснить, с какого недвижимого имущества придется платить налог с учетом кадастровой стоимости

Переход на уплату налога на имущество, исходя из его кадастровой стоимости, завершился еще не во всех регионах. Кроме того, региональные власти могут периодически пересматривать список объектов, налогообложение которых осуществляется с учетом кадастровой оценки. Например, предварительный список таких объектов на 2019 год уже разместили власти Псковской области, а в администрации Санкт-Петербурга заявили , что работы по формированию списка активно ведутся. В Татарстане уже утвердили такой перечень. Не исключено, что и в Москве, и в других регионах это будет сделано в ближайшие дни. Поэтому важно выяснить, с какого недвижимого имущества в следующем году организация будет платить налог по новым правилам.

7. Узнать о правилах перехода на новую ставку НДС

На основании Федерального закона от 03.08.2018 N 303-ФЗ в России с 1 января 2019 года вводится новая ставка НДС — 20 %. Бухгалтерам важно понимать, как работать в новых условиях, поэтому Налоговая служба выпустила Письмо от 23 октября 2019 г. N СД-4-3/20667@, в котором разъяснила все тонкости перехода, в том числе рекомендовала оформлять возврат товаров корректировочными счетами-фактурами. В то же время в связи с изменениями в НК РФ планируется уточнить и другие нормативные акты, регулирующие обложение НДС. В частности, налоговики готовят поправки в книгу продаж, намерены поменять форму декларации по НДС, собираются уточнить форматы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры.

8. Уведомить налоговиков о переходе на УСН или ЕСХН

Те компании и индивидуальные предприниматели, которые решили перейти на упрощенную систему налогообложения или на уплату ЕСХН, до 31 декабря (а по сути до 29 декабря, потому что при пятидневке это последний рабочий день) должны направить заявления в налоговую инспекцию по месту регистрации (жительства). Речь идет о тех налогоплательщиках, которые уже пользуются одним из режимов (или совмещают оба), и о вновь зарегистрированных. У последних есть 30 дней со дня постановки на учет, чтобы уведомить ФНС о применении спецрежима, если заявление не было подано с документами на регистрацию.

Напомним, для перехода на льготные режимы налогообложения необходимо соответствовать определенным требованиям по выручке и численности работников за предыдущий год.

9. Проверить сроки действия договоров с контрагентами, поставщиками, оператором ЭДО

Если договор с поставщиком или оператором ТКС заканчивается 31 декабря, то уже после новогодних каникул компания, а главное — ее бухгалтер, рискует остаться без важных и полезных сервисов, которые не только экономят время и нервы, но и позволяют соблюдать закон. Напомним, в НК РФ установлена обязанность налогоплательщиков подавать электронные декларации и сдавать расчет по страховым взносам, если в компании работает более 25 человек, а отчетность по НДС всегда должна быть электронной.

10. Выплатить зарплату за декабрь, январские отпускные и дивиденды

Если в уставе организации прописано, что выплата дивидендов может производиться ежеквартально, то распределить прибыль между участниками за 9 месяцев и предыдущие годы лучше в декабре. За счет этого выиграют учредители. Ставки дивидендов будут зависеть от того, кто их получает: юридическое или физическое лицо, резидент РФ или нет.

При одном лишь упоминании о бухгалтере у большинства перед глазами тут же «всплывает» образ женщины, слегка за 50, слабо разбирающейся в современной технике и программном обеспечении и вечно чем-то недовольной. Но если так задуматься - сложно представить и точно очертить весь круг обязанностей этого специалиста. Еще сложнее понять, что должен знать бухгалтер для того, чтобы быть полезным для предприятия и приумножать доход.

Кто такой бухгалтер?

По большому счету, бухгалтер представляет такого себе финансового аналитика , который:

• В точности разбирается со всеми денежными потоками.
• Способен понять, несет очередное начинание прибыль или убыток.
• Может обнаружить любой подлог и изменения в отчетной документации.
• При должной «ловкости рук» без особого труда «сэкономит» предприятию пару лишних миллионов.

Объективно оценивать свое собственное дело крайне сложно, всегда хочется где-то занизить убытки, где-то завысить показатели эффективности. По итогу, в воображении формируется картина, которая не отражает реальное положение дел. А вот специально обученный профессионал может зафиксировать все на бумаге и продемонстрировать реальный уровень доходов и расходов .

Что делает бухгалтер?

Чем вообще занимается бухгалтер? На любом предприятии он:

1. Формирует отчетность в установленном государством формате.
2. Пропускает через свои бланки и формуляры все финансовые потоки.
3. Регулирует трату каждого рубля, на любую мелочь.
4. Распределяет между сотрудниками средства, это касается и начисления заработной платы.
5. Подает в налоговую отчетность.
6. Вовремя составляет документы об оплате налогов.

Может показаться, что со всем этим справится кто угодно и всего за пару рабочих дней, все остальное время мирно попивая кофеек. На некоторых предприятиях действительно происходит нечто похожее, по какой-то причине держат целый отдел сотрудников, когда с работой может справиться всего один профессионал. За ту же неделю.

Но иногда решающую роль играют знакомства и кумовство, а не оптимизация рабочего процесса. С другой стороны, в кризис в первую очередь страдают именно эти организации . Они же, в свою очередь, реформы начинают с таких вот «раздутых» отделов.

Это не значит, что бухгалтеры не нужны или что их слишком много. Действительно высококлассных специалистов единицы, их услуги всегда в цене. В конечном счете, любой директор должен ценить своего бухгалтера . Ведь если что, сидеть или спешно мигрировать в теплые края придется вместе.

В чем заключается работа бухгалтера?

Каждый бухгалтер приходит на свое рабочее место к открытию организации, после чего чаще происходят пошагово такие события:

1. Он заваривает кофе и рассказывает коллегам, как прошел вчерашний вечер.
2. Пытается разгрести стопку принесенных вчера перед закрытием документов.
3. Вспоминает о невыполненном деле и отправляется в архив, где пропадает еще на час.
4. Пытается вразумить по телефону налоговую службу. Там как обычно, что-то перепутали и заявляют о каких-то несуществующих штрафах и просрочках.
5. В очередной раз повторяет Петрову, что получка будет 20-го числа, никак не неделей раньше.
6. Меланхолично вбивает в систему данные с бумажных документов. Параллельно может задуматься о том, нельзя ли как-то механизировать процесс и исключить бухгалтера из этой схемы. Желательно с сохранением должности и зарплаты.

На самом деле, обязанности каждого сотрудника должны быть прописаны в договоре . На некоторых предприятиях на плечи бухгалтерии ложится дополнительная нагрузка по анализу финансовой ситуации и составлению прогнозов. Но обычно за это и неплохо доплачивают.

Начинающий бухгалтер: с чего начать работу?

Чтобы стать хорошим специалистом следует начать с получения образования . Самоучки редко когда бываю в почете, так что лучше пойти в училище или высшее учебное заведение.

Если на руках уже есть диплом и даже рабочее место, следует перейти к следующим этапам становления себя как высококлассного бухгалтера:

• Будет нелишним ознакомиться с особенностями налогообложения на предприятии.
• Следует ознакомиться со всеми отчетными финансовыми документами, которые «ходят» в организации.
• Стоит дополнительно поработать с программным обеспечением. Не помешают курсы, пусть даже и платные. За пару недель можно выучить достаточно полезных «фокусов», которые сэкономят часы работы.
• Всегда необходимо интересоваться особенностями законодательства, в конечном счете, ответственность нести придется именно перед государством. Так что в ближайшие несколько лет начинающего бухгалтера будет интересовать лишь то, как перепишут очередной закон и примут ли его в третьем чтении.
• Никогда не надо останавливаться в своем развитии. Меняется законодательная база, обновляются документы, совершенствуется программное обеспечение.

Но самое главное - никогда нельзя забывать, что часто бухгалтер имеет дело с деньгами , порой с колоссальными суммами. И в случае чего, бремя ответственности придется нести минимум в одиночку. Максимум - с вышестоящим начальством.

Как сэкономить на ведении бухгалтерии?

Сегодня некоторые предприятия отказываются от содержания целого отдела или даже одного специалиста, прибегая к помощи сторонних организаций.

Глупо отрицать очевидную экономию, но всегда есть свои нюансы. Иногда у ваших специалистов могут оказаться очень интересные связи, в некоторых вопросах они могут быть более сговорчивыми.

Необходимый минимум знаний для бухгалтера

Для исполнения своих должностных обязанностей бухгалтер должен :

1. Знать особенности законодательства по части налогообложения.
2. Разбираться в документации, которая оформляется на предприятии.
3. Обладать аналитическим складом ума и понимать основы математического анализа.
4. Иметь представление обо всех тратах. Понимать, чем вообще занимается предприятие.
5. Идти «в ногу со временем» и разбираться в современном программном обеспечении.
6. Понимать, что он имеет дело с финансами, что в случае любой непредвиденной ситуации ответственность ляжет именно на него.

На первых порах, этих знаний оказывается вполне достаточно. А дальше - все зависит от вашего стремления развивать собственные навыки.

Похоже, что должен знать бухгалтер, знают лишь сами любители учета. Вот только от всех остальных эту тайну они где-то скрывают, скорее всего прямо за электрочайником.

Видео об обязанностях и знаниях бухгалтера

В этом ролике бухгалтер Елена Ковалева расскажет, в чем заключается ее работа. Как проходит день у бухгалтеров, что он должен знать и уметь:

Пенсионщиков в работе бухгалтеров, кадровиков и просто в жизни каждого из нас все больше. К сожалению, такая активность на размер пенсий не влияет.

Молочные реки с кисельными берегами

Обещают выгоду. Честно-честно, вы только откажитесь...

Неужели кто-то на такое поведется?

Пенсионеры, которым страховая пенсия по старости уже назначена, могут отказаться от её получения, чтобы потом получать больше с премиальными коэффициентами, предложили в ПФР.

Сейчас, не имея минимального стажа и баллов, страховую пенсию не получишь. И что делать?

Помогите пенсфонду сделать его работу

Требования к страхователям увеличиваются.

Фонд агитирует работодателей сотрудничать, чтобы пенсии назначались вовремя.

Это займет у кадровика или бухгалтера не более 15 минут, уверены в ПФР.

Все время ждите от ПФР сообщений

Исключение сделано только для субботы и воскресенья, праздничные дни при этом не упомянуты.

Классный коммент к новости: «Надо в штат срочно вводить новую рабочую единицу: „проверяльщик-заходильщик-отвечальщик“. Обязанности: ежедневная проверка рассылки по ТКС от ПФР, ФНС, Росфинмониторинга, ФСС, статистики».